Adatvédelmi Tájékoztató
196-os számú Damjanich János Cserkészcsapat
Tartalomjegyzék
- Bevezetés
- Az Adatkezelő adatai
- Kezelt adatok köre
- Az adatkezelés célja és jogalapja
- Adatkezelés időtartama
- Adatfeldolgozók
- Használt elemzőeszközök
- Fizetési adatok kezelése
- Az érintettek jogai
- Kiskorúak adatainak kezelése
- Adatbiztonsági intézkedések
- Adatvédelmi incidens kezelése
- Automatizált döntéshozatal
- Jogorvoslati lehetőségek
Bevezetés
A 196-os számú Damjanich János Cserkészcsapat elkötelezett a személyes adatok védelme iránt. Jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy bemutassa az Adatkezelő által követett adatkezelési gyakorlatot.
Kérjük, figyelmesen olvassa el jelen adatkezelési tájékoztatónkat, melyben személyes adatai kezelését érintő gyakorlatunkat ismertetjük az Általános Adatvédelmi Rendelet (a GDPR, azaz az Európai Parlament és Tanács 2016/679. rendelete) szerint.
Ez a tájékoztató közérthető módon ismerteti, hogyan használjuk fel az Ön adatait, és milyen jogai vannak ezzel kapcsolatban.
Az Adatkezelő adatai
Név: 196-os számú Damjanich János Cserkészcsapat
E-mail: 196@cserkesz.hu
Weboldal: https://196cserkesz.hu/
Tárhelyszolgáltató: Sybell Informatika Kft. (https://sybell.hu/)
Kezelt adatok köre
Az alábbi személyes adatok kezelése történik:
- Vezetéknév, keresztnév
- Életkor, születési idő
- Szülő/gondviselő neve (kiskorú esetén)
- Telefonszám
- E-mail cím
- Üzenet tartalma (kapcsolatfelvétel esetén)
Űrlapokon gyűjtött adatok
Weboldalunkon az alábbi űrlapokon gyűjtünk személyes adatokat:
- Kapcsolatfelvételi űrlap (név, email, üzenet)
- Eseményekre jelentkezés (név, kor, szülő neve kiskorú esetén, telefon, email)
Miért van szükségünk ezekre az adatokra?
A név és elérhetőségi adatok szükségesek a kapcsolattartáshoz és a programok szervezéséhez. Kiskorúak esetén a szülői adatokra a törvényes képviselet miatt van szükség. Az életkor segít a megfelelő korosztályos programok szervezésében.
Az adatkezelés célja és jogalapja
Az adatkezelés célja a weboldalon elérhető szolgáltatások nyújtása, kapcsolattartás, valamint a cserkészprogramok szervezése. Az adatkezelés jogalapja az Ön önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
A jövőben bevezetésre kerülő kártyás fizetéssel kapcsolatos adatkezelés esetében az adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), valamint jogi kötelezettség teljesítése a számviteli bizonylatok megőrzése tekintetében (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).
Közérthetően: Adatait csak akkor kezeljük, ha ehhez Ön hozzájárul. A fizetési adatokat pedig azért kell kezelnünk, hogy a szolgáltatást nyújthassuk, és eleget tegyünk a törvényi kötelezettségeinknek.
Adatkezelés időtartama
- Direkt marketing célú hozzájárulások tekintetében a felhasználó hozzájárulásának visszavonásáig
- Profiladatok tekintetében az utolsó bejelentkezéstől számított 4 év
- Vásárlások adatai tekintetében a Számv. tv. 169. § (2) bekezdése alapján 8 év
- Kapcsolatfelvételi adatok esetében a kommunikáció lezárását követő 1 év
Adatfeldolgozók és az adatkezelésben érintett cégek
A Tulajdonos tevékenysége során az adatkezelésben érintett cégek:
- Sybell Informatika Kft. - Tárhelyszolgáltató
https://sybell.hu/ - Google Inc.
Szolgáltatások: Google Analytics, Google API, levelező rendszer, felhőtárolás - Meta Platforms Ireland Ltd.
Szolgáltatások: Meta API, Facebook, Instagram és kapcsolódó funkciók - Hotjar Ltd.
Szolgáltatás: Felhasználói élmény elemzése, hőtérképek
A jövőben bevezetésre kerülő kártyás fizetési lehetőség esetén az adatkezelésben részt vesz majd az alapítvány is, mint fizetési szolgáltató.
Speciális esetekben a szerződés tartalmazhat további adatfeldolgozó személyeket vagy cégeket.
Fontos tudni: Minden adatfeldolgozóval szerződéses viszonyban állunk, amely biztosítja az Ön adatainak megfelelő védelmét.
Használt elemzőeszközök
Weboldalunk az alábbi elemzőeszközöket használja:
- Google Analytics: Látogatottsági statisztikák készítése
- Hotjar: Felhasználói élmény elemzése, hőtérképek készítése
- Meta Pixel: Hirdetések hatékonyságának mérése
Ezek az eszközök sütiket (cookie) használnak, amelyek elfogadásáról a weboldal első látogatásakor dönthet. A sütikről részletes tájékoztatást a Süti (Cookie) Tájékoztatóban talál.
Miért használunk elemzőeszközöket?
Az elemzőeszközök segítenek megérteni, hogyan használják a látogatók az oldalunkat. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy fejlesszük a weboldalt és jobb felhasználói élményt nyújtsunk. Az adatokat kizárólag összesített formában használjuk, személyes azonosításra nem.
Fizetési adatok kezelése
A jövőben bevezetésre kerülő kártyás fizetési lehetőség esetén:
- A fizetési adatokat nem mi tároljuk, azokat az Alapítvány mint fizetési szolgáltató kezeli
- A tranzakciókról a jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében bizonylatot állítunk ki
- A fizetési adatokat kizárólag a tranzakció lebonyolításához szükséges mértékben kezeljük
Az érintettek jogai
Az Általános Adatvédelmi Rendelet alapján Önt a következő jogok illetik meg:
- Hozzáférési jog: Jogosult visszajelzést kapni arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, hozzáférést kaphat a kezelt személyes adatokhoz.
- Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan személyes adatok helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését.
- Törléshez való jog: Bizonyos esetekben kérheti személyes adatai törlését, ha már nincs szükség azokra abból a célból, amelyből gyűjtöttük.
- Adatkezelés korlátozásához való jog: Kérheti az adatkezelés korlátozását, például ha vitatja az adatok pontosságát.
- Adathordozhatósághoz való jog: Kérheti az Önre vonatkozó adatok tagolt, géppel olvasható formátumban történő kiadását.
- Tiltakozáshoz való jog: Jogosult tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen.
Jogai gyakorlásához kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a 196@cserkesz.hu e-mail címen.
Kiskorúak adatainak kezelése
Cserkészcsapatként különös figyelmet fordítunk a kiskorúak adatainak védelmére. 16 év alatti személyek esetén az adatkezeléshez a szülő vagy gondviselő hozzájárulása szükséges. Az adatkezelő nem gyűjt tudatosan 16 év alatti személyekről adatokat szülői hozzájárulás nélkül.
A kiskorúak adatainak kezelése során:
- Minden esetben beszerezzük a szülői hozzájárulást
- A hozzájárulás tényét dokumentáljuk
- Csak a feltétlenül szükséges adatokat kérjük el
- Fokozott figyelmet fordítunk az adatbiztonságra
Adatbiztonsági intézkedések
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok biztonsága érdekében:
- Jelszóval védett rendszerek használata
- Rendszeres biztonsági mentések
- Hozzáférések korlátozása és ellenőrzése
- Titkosított adattovábbítás
- Rendszeres biztonsági frissítések
Adatvédelmi incidens kezelése
Adatvédelmi incidens esetén az Adatkezelő az incidens tudomására jutásától számított 72 órán belül bejelentést tesz a felügyeleti hatóságnak, kivéve, ha az incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal az érintettek jogaira nézve.
Ha az incidens magas kockázattal jár az érintettek jogaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintetteket az incidensről.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Az Adatkezelő nem alkalmaz automatizált döntéshozatali eljárásokat, és nem végez profilalkotást az érintettek személyes adataival kapcsolatban.
Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben úgy érzi, hogy személyes adatainak kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte, kérjük, először velünk vegye fel a kapcsolatot a 196@cserkesz.hu e-mail címen.
Jogainak megsértése esetén az alábbi jogorvoslati lehetőségekkel élhet:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Telefonszám: +36 1 391 1400
- Weboldal: https://naih.hu/
Bírósági jogérvényesítés
Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per - az érintett választása szerint - az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.